Informationen nach Art. 13 DS-GVO

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Informationen zum Datenschutzbeauftragten und Verantwortlichen finden Sie in der Datenschutzerklärung der Universität Stuttgart.

2. Beschreibung und Kategorien von Daten

Aus Ihren Angaben im Formular wird eine E-Mail an das Sekretariat des Instituts für Elektrische Energiewandlung der Universität Stuttgart generiert. Zusätzlich zu Ihren Eingaben in die Formularfelder werden dabei Datum und Uhrzeit in der generierten E-Mail erfasst. Die von Ihnen in diesem Formular eingegeben personenbezogenen Daten werden ausschließlich für Ihre Bewerbung als studentische Hilfskraft am Institut für Elektrische Energiewandlung verarbeitet. 

Die Angabe der persönlichen Daten, wie Namen, Matrikelnummer und die Abfrage von Interessen und Kenntnissen von Studierenden, bildet die Grundlage für den Bewerbungsprozess am Institut für Elektrische Energiewandlung der Universität Stuttgart.

3. Zweck

Zweck des Formulars ist es, Studierenden die Bewerbung als studentische Hilfskraft am Institut für Elektrische Energiewandlung zu erleichtern und den Bewerbungsprozess zu beschleunigen.

4. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 3 DS-GVO in Verbindung mit § 4 Landesdatenschutzgesetz.

5. Empfänger

Empfänger der mittels Formular übertragenen personenbezogenen Daten sind Beschäftigte der Universität Stuttgart. Siehe dazu Abschnitt „Beschreibung und Kategorien von Daten“.

6. Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten/Bewerbungsunterlagen werden drei Monate nach dem Zugang der Ablehnung vernichtet, soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden Ihre Bewerbungsunterlagen für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet.

7. Folgen der Nichtangabe, Widerspruchs- bzw. Beseitigungsmöglichkeit

Die Pflichtangaben im Formular sind für eine sachgemäße Bearbeitung einer Bewerbung notwendig. Statt personenbezogener Daten wie Namen und E-Mail-Adressen können auch Funktionsbezeichnungen und Funktionsadressen angegeben werden.

Zur Bewerbung als studentische Hilfskraft ist dieses elektronische Formular die einfachste Variante. Jedoch ist sie freiwillig.

Alternativ können Sie die Bewerbung auch per Mail abgeben, indem Sie alle Angaben in obigen Formular per Mail an bewerbung@iew.uni-stuttgart.de senden.

8. Ihre Rechte

Informationen über Ihre Rechte finden Sie in der Datenschutzerklärung der Universität Stuttgart.